团委副书记
1、负责全院团委学生会干部的政治思想工作;
2、负责团委的全面工作,督导学期计划的制定和实施;
3、主持召开例会,认真落实校团委和上级领导布置的各项任务;
4、指导和帮助各团支部的工作,充分发挥各团支部的作用,努力提高全院团员学生的政治思想道德素质;
5、深入了解掌握我院学生的思想状况,及时准确地向上级部门反映大家的意见和要求,与学生会主席共同策划开展各项满足同学们要求的活动,维护和代表我院学生利益;
6、全面部署我院学生社会实践活动、青年志愿者活动;
7、协助学生会主席开展各项活动,完成上级组织和老师交办的各项工作。
学生会执行主席
1、负责全院学生会的日常工作,主持召开例会,认真落实院学生工作的各项任务;
2、协助团委副书记抓好全院学生干部的政治思想工作;
3、领导各部门开展各项工作,协调部门间的关系,促进部门间的密切合作;
4、负责对学生会各部门的工作进行督办、监督、检查,及时向上级报告工作情况;
5、负责学生会的全面工作,指导工作计划的制定和实施,及时向上级反馈各部门工作情况和建议;
6、以高度自信及自身行动,以身作则,处处起表率作用,坦诚对人,秉公办事,提高全体学生干部的工作效率和凝聚力,树立我院良好形象;
7、完成上级组织和老师交办的各项任务;
8、负责我院经费的保管;
9、负责我院经费预决算工作。
团委秘书长
1、协助团委副书记和学生会主席抓好全院学生干部的政治思想工作;
2、负责分管的学生会部门的日常工作,并对自己分管的学生会各部门的工作进行监督、督办、检查,及时向主席报告工作情况;
3、配合执行主席,协助执行主席安排临时事务。
4、完成上级组织和老师交办的各项工作。
团委学生会各部门职责
艺术团工作职责
太阳集团见好就收9728艺术团是由我院团委所领导的学生文艺组织,在我院团委老师指导下与院学生会、院融媒体中心共同完成团委的各项学生工作任务。我院艺术团下设一个部门五支队伍,包含职能部门文艺部,文艺队伍主持队、礼仪队、歌唱队、舞蹈队以及器乐队。
艺术团主要负责:组织学生代表我院参加学院大型文艺演出、文艺比赛,如我院才艺大赛、桂航之声等;主办我院各类晚会表演类活动,如周末舞会;承办我院各类文艺活动院内初复赛工作;参加、协助我院学生会其他部门、融媒体中心、各专业组织举办的其他学生活动,主要包括主持、礼仪、中场互动等工作,负责组织校运会团体操和拉拉队工作。
融媒体中心工作职责
1、为太阳集团见好就收9728相关活动的相片采集整理、新闻稿和简讯的撰写、相关活动的视频制作,活动现场的视频、PPT等的播放,收集汇总各班级的活动材料等;
2、围绕学院中心工作,负责我院重大活动、重点工作等的宣传报道。与有关部门配合,组织安排学院重大活动、节日、纪念日的纪念活动和氛围营 造工作,打造校园精品文化活动;
3、利用展板海报等宣传途径,全力做好院(系)信息及学生会各项活动的平面宣传;对我院各项大型活动和晚会的宣传活动进行策划和组织;
4、制作、出版院刊,管理我院的各类自媒体账户,宣传太阳集团见好就收9728的活动动态和精神文化,力争在第一时间、第一视角,为大众呈现身边事;
5、负责宣传橱窗的内容的规划和管理、负责邀请函、奖状等设计工作、做好各种宣传稿件的统计工作;
6、为我院广大书法、美术爱好者提供交流的空间,通过开展书画比赛、摄影大赛等,丰富校园文化生活;
7、和学院老师联系、接触;多与我院学子交流、沟通,收集学生的意见和建议,有效改进不足,促进院刊工作的进步,严格保证院刊的整体质量,在稳进中慢慢完善、丰富院刊的内容;加强与学校有关部门和各院系新闻中心加强联系;
8、协助其他部门工作,策划活动现场布置等;
9、完成主席团交办的其他工作;
秘书部
一、日常工作
1、负责例会和会内各活动的签到(以及必要的签退);
2、负责收集各班班干联系方式整理并打印出来,组建班代表群,发通知,通知各班班干开会、参加活动;
3、负责制作对外通讯录、工作通知、签到表以及各活动所需表格;
4、做好会议记录;
5、编制值班表,并根据需要定期更新值班表、值班日志;
6、协助各部门发通知给各班班代表;
7、协助各部门组织活动,准备活动所需物品,布置会场,活动结束时收拾会场清点物品;
二、其他:
1、协助权益部校运会方块队的训练;
2、策划并主办班级形象设计大赛;
3、定期按要求主办活动;
4、完成主席团交办的其他工作。
(注:部门工作除以上工作外以后可能还会出现新的、长期的工作,工作提纲需及时更新)
组织部
1、严格做好团员的发展工作,团员证的收发及注册,团员的团关系转入转出;做好团费收缴工作;
2、与各班团支书有密切的联系,便于日后工作上的交流;
3、做好团组织、团员的档案建立和智慧团建管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
4、负责做好团干部的量化考核工作鉴定工作,组织评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员、先进青年及先进团支部;协助团委开展五四评优活动;
5、负责升旗仪式,撰写演讲稿,每学期升旗仪式前组织部人员按给定的主题准备好一份较为详细、优秀的演讲稿;在每学期的升旗仪式上作为升旗完后的演讲;
6、组织开展每学期团日活动,3月、9月份的团员推优工作;
7、举办组织生活会,撰写组织生活会策划,并在活动结束后进行活动总结;
8、协助学生会各部门举办各种活动,积极完成学生会交办的其他任务
学习部
1、负责与校级第二课堂服务中心做好联系,对我院第二课堂进行管理,同时组织各班团支书开展第二课堂各项工作;
2、收集班级第二课堂学分补录文件,并对文件做整理修改,录入学分;
3、负责对我院所举办活动,在到梦空间发布活动进行加分;
4、组织或协办各种演讲比赛、辩论赛等;协助航鹰博论社等组织举办辩论赛;
5、协助建立我院院辩论队,为其做后勤工作;
6、联络各班学习委员,及时转达赛事及其他信息;
7、在运动会期间,与融媒体中心共同组织各班写加油稿,派送加油稿;
8、在各种活动中,负责统分工作;
9、积极配合其他各部门开展工作。
权益部
一、经费管理
1、购买团委学生会的日常所需物品以及各活动物品,根据策划书要求和活动的主办部门外出购买活动所需物品。
2、打印发票、记账、整理报账材料;
3、协助各部门组织活动,准备活动所需物品,布置会场,活动结束时收拾会场清点物品;
4、做好每次活动的请假名单
二、对接工作
1、协助校权益部开展权益调查问卷;
2、负责与校权益部对接日常的工作,十大提案等安排人员参与;
3、定期与班级生活委员交接,召开对口会议。
三、其他
1、负责校运会方块队的训练;
2、协助各部门购买所需物品,打印相关资料;
3、定时打扫办公室的卫生,保管好办公室内物品,定期整理物品、检查物品,并记录需购买物品;
4、完成主席团交办的其他工作。
(注:部门工作除以上工作外以后可能还会出现新的、长期的工作,工作提纲需及时更新)
外联部
一、日常工作
1、负责横幅管理及整理好仓库外联部的所属物品,清点好并列出清单,定期清点物品,保证需要的时候随时能够拿出;
2、例会教室、活动场地和宣传板的申请借用;
3、负责日常物品的借出借入工作,做好登记,及时督促未按时归还的单位按时归还物品;逾期未还,部门要落实物品情况,做好相应记录;
4、爱护仓库物品,如人为损坏或丢失物品,应及时报于负责人并做好记录,视情况补充;
5、保持与其他单位外联部门的良好关系,保证稳定的友好关系;
6、服从学生会的管理,配合其他部门的工作,保证工作的顺利开展。
二、活动开展准备工作
1、在活动前,准备好活动所需物品,包括所需物品的借入和核对,及提前确定活动场地并申请;
2、负责活动邀请函的发送(一般提前2-3天发送),并做好签收表;
3、活动过程中,负责音响设备的调试、道具支持和提供,在指定时间将物品搬运到指定地点,并在有必要的情况下请其他部门同事协助。(如桌椅、桌布、无线麦和音响设备的搬运);
4、活动结束时,收拾好活动中利用的物品和道具,在清点完毕之后搬回仓库就位,以便下次使用,对本次活动进行总结,查缺补漏。
创新实践部
1、负责组织与指导社会实践活动;
2、负责与系有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效果;
3 、 首先要保证学院分配的各项活动按时完成,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动,如创青春、挑战杯;
4、在开展学术竞赛类活动前,给班代表开对口会议,介绍相关事宜,并完成各项目材料收集与指导;
5、负责收集与整理太阳集团见好就收9728各项创新类、实践类的相关材料;
6、开展会内素质拓展活动,增强会内交流,丰富课余生活;
7、活动安排座位,制作座位表;
8、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成学生会工作;
9、与其他部门协调好各项活动开展的时间以及人员的需求。